法則一：制定計劃 　�、儆媱澝吭�、每周、每日的行程表，在計劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個小時，而且效果會更好 　�、谠O(shè)定每項(xiàng)活動的完成期限或跟進(jìn)日期 　　③制定應(yīng)急措施，幫助應(yīng)付意外情況 　　法則二：養(yǎng)成快速的節(jié)奏感：不僅提高效率，節(jié)約時間，也能給人以良好的作風(fēng)印象　　法則三：學(xué)會授權(quán) 　　法則四：高效的會議技巧　　法則五：養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣 　　①據(jù)統(tǒng)計，一般公司職員每年要把6周時間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面 　�、诒３肿烂嬲麧�，桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品，其他所有文件，物品按固定位置存放，要用時才拿出來 　�、劢�立良好的文書檔案系統(tǒng)，方便存檔及查閱 　　　　法則六：專心致志，有始有終　　①不要讓突然而來的想法、主意，影響手頭上的工作，應(yīng)把它記錄下來，在方便的時候再考慮 　�、诒M量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng)，切忌有頭無尾 　　需時較長的重要項(xiàng)目，應(yīng)安排大塊完整的時間，避免時斷時續(xù)的工作方式一是停頓下來費(fèi)時，二是重新工作時，還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài)，才能在停頓的地方接下去干 　　　　法則七：簡化工作流程 　　①消除不必要的任務(wù)或步驟 　�、诤喜⒛承┤蝿�(wù)或步驟 　　③同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟 　�、軐⑷蝿�(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分 　�、葜匦掳才殴ぷ髁鞒蹋�使用更有效的工作方法 　　　　法則八：一次做好，次次做好 　�、偎�有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好，可以采取以下行動之一： 　　 A.歸檔 B.執(zhí)行 C.傳閱 D.廢棄 　　②切記閱讀后不做處理，留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作 　�、郾ＷC工作的質(zhì)量，避免返工帶來的浪費(fèi) 　　　　法則九：克服拖延、現(xiàn)在就做 　　① "人并不是因?yàn)榕艿貌豢於�趕不上火車的，而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的" 　　②應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感，拖延者心頭不空，因而時常感到時間的壓力，使人心力交瘁，浪費(fèi)了寶貴的時間 　　③克服拖延的技巧,設(shè)定完成日期,制定具體的計劃 　�、馨才鸥�進(jìn)，設(shè)立獎勵 　　　　法則十：當(dāng)日事當(dāng)日畢 　　制定每日的工作時間表，每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新 　　　　法則十一：善用零散時間 　�、俚嗡�成河，用"分鐘"來計算時間的人，比用"小時"來計算的時間的人，時間多59倍 　�、诹闵⒌臅r間可用來從事零碎的工作例如坐車、等人時，就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡短地計劃下一個行動等等 　�、蹧]有利用不了的時間，只有自己不利用的時間 　　　　法則十二：利用節(jié)省時間的工具 　�、� 電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等 　�、� 使用電話時應(yīng)開門見山，長話短說；打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn)，以免遺漏 　�、� 需要向一個以上的人傳遞信息時，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時間 　�、� 提高使用日常電腦軟件的技巧 　　　法則十三：高效的閱讀法 　�、儆心康牡亻喿x 　�、诳焖俾宰x和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合 　　③歸納要點(diǎn)，在書上標(biāo)記或記筆記 　�、芮屑芍鹱珠喿x 　�、莺喕�辦公室的傳閱資料 　　法則十四：高質(zhì)高效的睡眠 　　①培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力 　�、谧⒅厮�眠質(zhì)量，不要只注重時間長短 　�、劾�用白天瞬間睡眠，保持旺盛精力 　�、苄睦碛�(xùn)練，自我暗示與身心放松 　　　　法則十五：終生學(xué)習(xí) 　　通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑 　�、匍L期自學(xué)，定期參加各種研討會 　�、诙喾矫嫠鸭�與專業(yè)有關(guān)的信息，更新自己的知識結(jié)構(gòu) 　�、垧B(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣 　　是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性，即①明確的目標(biāo)，②積極的態(tài)度，③自我激勵，④良好的做好時間管理，亦就是做對的事情，把事情做對中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者，要把時間管理好，就是要堅持你的既定目標(biāo)，永不放棄 時間管理是一種習(xí)慣，也是一種心態(tài)!

以上是"學(xué)習(xí)節(jié)省時間的十五條法則"的內(nèi)容，本文的主題是“需要向一個以上的人傳遞信息時，應(yīng)采用電子郵件，以避免重復(fù)浪費(fèi)時間”

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