第五章詳談了如何使用第四章所介紹的循環(huán)系統(tǒng)中的工作表以規(guī)劃單日的行事在本章，我們要說(shuō)明有效的日程表管理如何追蹤你的例行公事，把每個(gè)單日都聯(lián)結(jié)成協(xié)調(diào)的整體

每個(gè)筆記都有日程表分區(qū)，偶爾也稱為日記本日程表不但是特定日子所需信息的存儲(chǔ)庫(kù)（約會(huì)、截止期限、生日、重要事件）也是用于長(zhǎng)期規(guī)劃的寬廣視野工具（升遷、長(zhǎng)期項(xiàng)目完成規(guī)劃、假期規(guī)劃）

日程表讓我們看見(jiàn)概況職涯初期，我擔(dān)任系統(tǒng)管理工作，時(shí)常擔(dān)心沒(méi)看見(jiàn)我正在工作的概況我看起來(lái)就是一直待在一個(gè)地方努力工作讓我有所改變的就是以日程表想事情當(dāng)然，每日工作表還是可以協(xié)助我思考今日所做之事，但是有了大型的日程表，我可以看見(jiàn)概況

如何使用你的日程表？

循環(huán)系統(tǒng)使用你的筆記的日程表部分有三個(gè)主要用途首先，大概規(guī)劃出以后才會(huì)發(fā)生的事件和會(huì)議的時(shí)間，而不是每日時(shí)間表其次，列出任何提示數(shù)據(jù)或重要事件，如生日和紀(jì)念日最后，如果你使用PDA，當(dāng)前的每日填寫紙無(wú)法容許的待辦事項(xiàng)就可以用日程表記下來(lái)下面詳細(xì)說(shuō)明日程表工作項(xiàng)目：

l? 約會(huì)和會(huì)議每次你答應(yīng)赴約或參加會(huì)議時(shí)，就將其記在日程表內(nèi)使用日程表為未來(lái)的職責(zé)確定時(shí)間這可以協(xié)助你避免沖突

l? 重要事件把生日、紀(jì)念日以及其他重要日子記在日程表內(nèi)，例如，公司假期以及同事何時(shí)要去度假

l? 待辦項(xiàng)目最后，如果你使用PAA，就可以用日程表把很久以后才要做的工作項(xiàng)目記下來(lái)例如，有可能下個(gè)月才有每日工作表需要填至你的PAA如果有一臺(tái)很棒的彩色打印機(jī)，在安裝后兩個(gè)月你得對(duì)它進(jìn)行維修工作，那么可以把這個(gè)待辦項(xiàng)目標(biāo)識(shí)在安裝日期之后的兩個(gè)月之時(shí)，然后當(dāng)那天來(lái)臨時(shí)，再轉(zhuǎn)移至你的每日工作表

其實(shí)相當(dāng)簡(jiǎn)單：記下每件事，以日程表引導(dǎo)你每日的工作

當(dāng)你花10分鐘規(guī)劃一天的活動(dòng)時(shí)，可以先復(fù)習(xí)一下先前替今日記下的日程表項(xiàng)目那里會(huì)指出你已承諾的會(huì)議和約會(huì) 學(xué)習(xí)規(guī)律，再利用這些信息安排你今日的時(shí)間表日程表中記下的待辦事項(xiàng)就可以轉(zhuǎn)移至今日工作表，重要事件和截止期限則可以轉(zhuǎn)移成其他待辦事項(xiàng)

我那PAA上面的日程表方格相當(dāng)大，我喜歡這讓我有足夠空間使用方格的不同部分作為不同用途在最頂端，我會(huì)寫下生日和紀(jì)念日再低一點(diǎn)，我會(huì)標(biāo)識(shí)出假期以及會(huì)持續(xù)數(shù)天的任何事情我用最底端列出夜間活動(dòng)，因?yàn)槲彝ǔＶ挥幸环N這類活動(dòng)，所以我只保留最后一行給夜間活動(dòng)中間的部分，我會(huì)按當(dāng)日所承諾之事按比例分配：午餐在中央，上午的約會(huì)在上面，而下午的約會(huì)在下面圖6-1就是范例

困難之處是形成記下一切諸事的習(xí)慣本節(jié)接下來(lái)就是給出一些可協(xié)助你養(yǎng)成習(xí)慣的技巧和手段

以上是"循環(huán)系統(tǒng)：日程表管理（1）"的內(nèi)容，本文的主題是“循環(huán)系統(tǒng)使用你的筆記的日程表部分有三個(gè)主要用途首先，大概規(guī)劃出以后才會(huì)發(fā)生的事件和會(huì)議的時(shí)間，而不是每日時(shí)間表其次，列出任何提示數(shù)據(jù)或重要事件，如生日和紀(jì)念日最后，如果你使用PDA，當(dāng)前的每日填寫紙無(wú)法容許的待辦事項(xiàng)就可以用日程表記下來(lái)”

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