在揭示循環(huán)系統(tǒng)前，我要說明一點，即系統(tǒng)管理員所使用的一般系統(tǒng)不管用，這包括：散布型筆記系統(tǒng)（Scattered notes system）和毀滅型的永續(xù)增長工作表（Ever-Growing To Do List of Doom）

散布型筆記系統(tǒng)意味著，隨機在紙片上寫下筆記或有多種工作表到處散布著我最喜歡的一種是，看到計算機屏幕被黃色條形的粘貼筆記圍繞著每個貼紙代表行動項目嗎？一個提醒嗎？電話號碼？誰知道？這些項目的優(yōu)先級呢？如果掉下一張呢？這實在太混亂了

當(dāng)你在會議上得到任務(wù)時，就會填一張新列表現(xiàn)在必須管理兩個列表然而，有一張列表被你隨著其他紙張一起丟掉現(xiàn)在，你不但跟不上其他會議的腳步，也無法在限期內(nèi)完成工作這不是好情況

另一個極端是毀滅型的永續(xù)增長工作表通常，當(dāng)某人知道有許多列表或紙片而不太好追蹤事情時，因此就買本筆記簿，然后宣稱這就是他的一本清冊不會再混淆了，對吧？他很勤快地隨時帶著筆記簿一有新任務(wù)就馬上記到筆記簿，只要完成舊的工作就將其劃掉一開始還進(jìn)行得很順利，但是到后來開始失敗，因為很難安排優(yōu)先級由于我們的眼睛只傾向于看最后（最新）的幾項，因此老舊項目容易被忘記

這個系統(tǒng)會失敗的最重要原因以及為什么我稱它為毀滅型的列表，是它沒有完結(jié)，非常容易令人沮喪你工作再工作，一再工作，而列表看來永遠(yuǎn)是那么長！雖然你劃掉了完成的項目，但是新項目不斷地出現(xiàn)在最后面當(dāng)你劃掉項目直到簿子中間時，頁數(shù)開始拉長，但是有一個項目遠(yuǎn)離起始頁，好像永遠(yuǎn)無法完成很快地，你必須翻找劃掉的頁面，去找出那個沒被劃掉的項目你倍感壓力，因為怕遺漏未完成項目，而它藏在已劃掉項目的頁面里

最糟糕的是，這是完全扼殺自尊的行為你永遠(yuǎn)無法得到完成任務(wù)列表的成就感，因為列表沒完沒了，這就是毀滅型列表

Newman：我是美國郵政工作者

George：就是那些老是發(fā)狂，然后帶著槍回來亂射殺人的人嗎？

Newman：有時候啦

George：為什么會這樣？

Newman：因為郵件沒停過，它就是不斷地進(jìn)來！進(jìn)來！進(jìn)來！永不停止 課前預(yù)習(xí)，從不間斷每天越堆越多！越來越多！而你必須讓它出去，但是讓它出去更多，進(jìn)來的也更多于是讀條形碼機壞了，而且是業(yè)主的票據(jù)交換日！

??“The old man”片段418

如果散布型筆記系統(tǒng)太亂，而毀滅型的永續(xù)增長工作表太令人沮喪，那么循環(huán)系統(tǒng)就恰逢其時它使用一個設(shè)備（不是PDA就是PAA），它可以隨身攜帶并有同時存儲所有事在一個地方的額外好處循環(huán)系統(tǒng)讓你每天在完成一天的列表時，最后都有完成任務(wù)的成就感

以上是"時間管理的循環(huán)系統(tǒng)（三）"的內(nèi)容，本文的主題是“散布型筆記系統(tǒng)太亂，而毀滅型的永續(xù)增長工作表太令人沮喪，那么循環(huán)系統(tǒng)就恰逢其時它使用一個設(shè)備（不是PDA就是PAA），它可以隨身攜帶并有同時存儲所有事在一個地方，循環(huán)系統(tǒng)讓你每天在完成一天的列表時，最后都有完成任務(wù)的成就感”

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