通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開(kāi)會(huì)議等所使用的。通知的寫(xiě)法有兩種 初中數(shù)學(xué),一種是以布告形式貼出,把事情通知有關(guān)人員,如、觀眾等,通常不用稱呼;另一種是以書(shū)信的形式,發(fā)給有關(guān)人員,此種通知寫(xiě)作形式同普通書(shū)信,只要寫(xiě)明通知的具體內(nèi)容即可。通知要求言簡(jiǎn)意賅、措辭得當(dāng)、時(shí)間及時(shí)。
例一:布告形式的通知:通常此類通知上方正中寫(xiě)Notice或NOTICE(通知),發(fā)出通知的單位的具體名稱可放在正文前,也可放在正文后,右下角處,發(fā)出通知的日期寫(xiě)在左下角處。例如:
NOTICE
AllprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetinthecollegeconferenceroomonSaturday,August18,at2:00p.m.todiscussquestionsconcerninginternationalacademicexchanges.
通知
本星期六(8月18日)下午二時(shí),全體教授和副教授在學(xué)院會(huì)議室開(kāi)會(huì),國(guó)際學(xué)術(shù)交流問(wèn)題,請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。
例二:書(shū)信形式的通知
DearExaminee:
Asyouknow,duetounfortunatecircumstances,ETSwasforcedtocancelthescoresoftheOctober1992TOEFLadministrationinthePeople‘sRepublicofChina.Atthattime,youwerenotifiedthatyouwouldbeabletotakeanotherTOEFLwithoutchargeupthroughtheOctober1993administration.YoushouldbeawarethattheTOEFLprogramhasalongstandingpolicyofnotrefundingtestfeeswhenadministrationsarecancelled.
Weapologizeforanyinconveniencethatthismaycausetoyou.
RussellWebster
ExecutiveDirector
TOEFLProgram
EducationalTestingServicenkL
如你所知,很遺憾,教育考試服務(wù)處被迫取消1992年10月在中華人民共和國(guó)進(jìn)行的托福考試成績(jī)。當(dāng)時(shí),我方通知你在1993年10月以前可免費(fèi)參加在此期間的任何一次考試。你應(yīng)該知道托?荚図(xiàng)目的長(zhǎng)期以來(lái)的政策:當(dāng)考試被取消時(shí),不向考生退還考試費(fèi)。
因此帶給您的不便,深表歉意。
教育考試服務(wù)處,托福考試項(xiàng)目執(zhí)行主任:拉塞爾。韋伯斯特(簽字)
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