在教練他人的實際過程中,教練與被教練者的教導(dǎo)談話有明確的步驟:
。保砬迥繕;
就是要讓被教練者清楚做事的真正目的。比如你想去北京,要是你不清楚自己的目標,你很可能買了飛南京的機票。就算到了南京再轉(zhuǎn)飛北京,時間、金錢、精力,全浪費了……
。玻从痴嫦;
這就是教練的“鏡子”作用。鏡子不會教你怎樣穿衣打扮,但會讓你看到自己打扮成什么樣了。就好比你想去北京,但你不知道自己現(xiàn)在的位置,明明你在深圳,卻以為自己在廣州,那你就不會去乘深圳飛北京的航班,也永遠搭不上廣州到北京的航班。
。常w善心態(tài);
就像前面說的,教練技術(shù)管不到你的具體工作內(nèi)容,只管得到你的心態(tài)調(diào)整。發(fā)生了什么事情并不重要,重要的是你面對它的態(tài)度。教練就像催化劑,幫你調(diào)整心態(tài),去實現(xiàn)目標。
。矗贫ㄐ袆印
當你在鏡子里看到自己的打扮和自己想要的目標不同時,你自然會做出相應(yīng)的調(diào)整。教練就會幫你訂出切實可行的計劃,讓你挑戰(zhàn)自我,挖掘潛能。
我們先看這樣一個案例:
一個客戶投訴對其主管陳明的不滿,還氣沖沖的說要把他開除。這就這件事情跟教練進行了談話:
教練:現(xiàn)在的心情怎樣? 客戶:當然很生氣,恨不得把他大罵一頓。 教練:在這件事上面,你想要的結(jié)果是什么?(理清目標) 客戶:我想快些解決問題。 教練:解決問題一定要憤怒嗎?(反映真相) 客戶:不一定。 教練:我理解你現(xiàn)在這種心情,那你現(xiàn)在這個情緒下做決定,能解決問題嗎?(反映真相) 客戶:可能會很沖動,不夠冷靜去處理。 教練:那你想抱著怎樣的心情去解決問題?(遷善心態(tài)) 客戶:也許我該理智地去看看這件事情。 教練:是什么導(dǎo)致你想把主管辭退?(反映真相) 客戶:他在工作上不負責(zé)任,先不說他最近經(jīng)常遲到,就近幾次訂貨失誤,弄到客人落單也涌如期交貨;不但做不到生意,同時也影響公司形象。 教練:大概什么原因?qū)е滤麜@樣?(反映真相) 客戶:我當然沒時間去問他啦,這么多東西要處理,最初大家說好了,我負責(zé)對外,他負責(zé)對內(nèi),誰知他現(xiàn)在自己負責(zé)的也做不好。 教練:他知不知道這個情況以及后果?(反映真相) 客戶:他應(yīng)該是知道的,不過他的為人像一條牛一樣,只會盲做,不會看大局。 教練:那么他是知道這個影響還是不知道? 客戶:他知道他做借了事,但我想我沒有跟他說清楚影響的東西;很多時候我也沒有耐性跟他談,他老像聽不明白我的意思。經(jīng)常遲到我就心里窩火,每次罵過他都不改,我真的沒耐性跟不上進的人溝通。 教練:聽出來你似乎對他有一些不滿。既然你這樣不滿意他,那么當初為什么你會聘用他的?(反映真相) 客戶:當然這家伙也有優(yōu)秀的一面,他為人可靠,很拼,對人也挺好的,處理錢財方面可以信任,令我很放心,與客人的相處也是不錯的。 教練:聽你這樣一說,他也有好的方面,那這幾次是什么原因?qū)е掠唵问д`呢?(反映真相) 客戶:詳細情況我也不太清楚,我老是在外面跑,不過好象有一次供應(yīng)商的供貨延誤;還有兩次是數(shù)量及折扣上的問題,耽誤了交貨期。 教練:這件事是不是全部是他的責(zé)任?(反映真相) 客戶:也不全是,不過交貨失誤真的是讓我火起來了。 教練:好啦,如果現(xiàn)在你把他開除了,會有什么問題?(反映真相) 客戶:一下子把他開除了,他的工作便要由我兼任,并且他跟供應(yīng)商的關(guān)系也很好,可能我要花一些時間去弄好關(guān)系,減少了我在外接單的時間。 教練:這是你想要的結(jié)果嗎?(反映真相) 客戶:不是啊,留他下來也是好的,起碼我不用從頭開始再去訓(xùn)練一個新人。 教練:那你把他留下,他沒有改變,下一次再有這個事物情況出現(xiàn)又怎么辦呢?并且你又沒耐心跟他談話,那怎么辦? 客戶:我會耐心去跟他談的,包括跟他談他經(jīng)常遲到的原因,其實我也沒怎么關(guān)心過他,就是把所有店內(nèi)的工作全部交給他,也不知道他做得開不開心。(遷善心態(tài)) 教練:所以,你覺得你跟員工之間哪些地方還可以做得更好?(反映真相) 客戶:就是相互了解和溝通,——我沒什么時間在店里面,不知道他們的情況怎么樣,他們也不了解我的心情,我的煩惱。 教練:距離上一次你跟他們溝通有多久?(反映真相) 客戶:差不多兩個月了,其實也應(yīng)該跟他們聚一聚,吃一頓飯,大家多溝通了解。 教練:好了,你現(xiàn)在看到公司的情況啦,下一步應(yīng)該怎樣做?(制定計劃) 客戶:明天下午跟主管溝通,然后在周末大家吃一頓晚飯。 教練:你想溝通的話,有什么結(jié)果?(制定計劃) 客戶:對他的工作情況了解多一點,知道公司面對的問題是什么,可能他會有一些意見給我,也可以跟他共同去解決問題,讓以后的貨期不會延誤。 教練:好的,你現(xiàn)在心情怎么樣? 客戶:好多了,問題應(yīng)該可以解決啦。
下面我們就來一一剖析這四大步驟:
理清目標
教練起到一個指南針的作用,事實上就是指出了教練在幫助被教練者理解自身目標,并清晰其自身目標的作用。 關(guān)于目標,我們需要了解: 成功等于目標,一切都是這句話的注解; 目標就是一切; 計劃為目標而制定。 每個人都要為自己的目標負責(zé)任; 當你選擇了一個目標,也就差不多選擇了相應(yīng)的結(jié)果; 當你有一個目標,全世界都會為你讓路; 為什么有這個目標,比如何實現(xiàn)這個目標更加重要——選擇比努力更重要; 問題就是你的目標和你的現(xiàn)狀之間的差距所在; 沒有目標的人,也沒有什么問題。 障礙來自于你的注意力在目標之外; 如何發(fā)問來理清目標?教練可以問這些問題: 你真正想要的是什么? 你想有什么成就? 你想要成為一個什么樣的人? 你的目標夠明確嗎? 你將用什么標準來衡量你的目標? 你想要的結(jié)果是什么? 這件事情上你想要的結(jié)果是什么? 你的目標是什么? 你做某事的好處是什么? 如不堅持某事,你付出的代價將是什么? 你只是想要,還是一定要這個目標?一定要的話,現(xiàn)在會怎么做? 為了這個目標,你想做哪些改變? 你這么做是為了誰或是為了什么? 你能想到什么其他的可能性嗎? 那些結(jié)果你不喜歡的方面是什么? ……
反映真相
反映真相,事實上是教練的鏡子作用,——努力讓被教練者認識到自己目前所處位置和目標之間的差距,并讓他知道這個差距不是問題,正是解決問題的開始。
所以,教練的反映真相有兩個方面:
一、幫助被教練者認識自己的目標;
二、幫助被教練者認識到自己現(xiàn)在所處的位置;
目標的SMART原則
首字母縮略詞SMART通常指:具體的(Specific)、可度量的(Measurable)、可望達的(Achievable)、切合實際的(Realistic)、有時間規(guī)定的(Timed)。這是你教練的過程中都能采用的一種方法,這種方法用來幫助指導(dǎo)對象確定非常具體明確的目標。
1、具體的
你教練的對象想要達到什么目標?他們能用一句話寫出自己的目標嗎?
如果不行,它們能概述出來嗎?如果有好幾個目標,它們能按時間或重要性說出輕重緩急嗎?
2、可計量的
你教練的對象怎么才會知道他們已經(jīng)達到了目標?他們寫出徇成功的標準嗎?
3、可望達到的
這是檢測某個目標能否達到的最重要的手段之一。如果確定的目標難以達到,那么你教練的對象很可能會失去動力。他們?yōu)槭裁匆獮樽约簶淞⒁粋注定要失敗的目標呢?此時,重要的是讓他們意識到,經(jīng)過一段時間的努力或者多種措施,他們的目標是可以達到的。有時候,你教練的對象必須在一定歷史條件下達到自己的短期目標,這樣做有助于他們實現(xiàn)更大的目標。
4、切合實際的
制定切合實際的目標也許是重要的步驟之一,它可以讓某個目標從空想成為現(xiàn)實。你教練的對象為自己設(shè)定一些完全不切合實際的目標毫無用處,這并不是說不應(yīng)該設(shè)定一些太富有挑戰(zhàn)性的目標,而是說應(yīng)該采用符合常情的手段來實現(xiàn)目標。
一些成功學(xué)的勵志書其失敗之處就在于鼓勵人們?nèi)幦∵_到無法實現(xiàn)的目標。對有一些人來說,這樣做也許能激發(fā)他們踏上成功之路,但對很多人來說,要實現(xiàn)他們的希望和夢想,還需要打下更堅實的基礎(chǔ)。如果你教練的對象確定的目標切合實際,就會減少打退堂鼓的風(fēng)險。
5、有時間規(guī)定的
如果你教練的對象能針對可望達到的目標確定一個時間期限,這將有助于他們實現(xiàn)目標。
界定問題
世界管理大師彼得·杜拉克常用四個問句協(xié)助企業(yè)找到真正的問題:
1、你最想要做的是什么呢?What do you really want to do ?
2、你為什么要去做呢?What for?
3、你現(xiàn)在正在做什么事呢?What are you doing now?
4、你為什么這樣做呢?Why ?
彼得杜拉克不替客戶“解決問題”而是“界定問題”,幫助客戶認清問題、找出問題,然后讓客戶自己動手去解決最需要處理的事。
因此我們只要界定問題,把問題簡單化、明確化、重要化,那問題就解決一半了。
教練他人的過程中,也是同樣的原理,因為問題就是認清明確的目標和現(xiàn)在所處位置的差距。
關(guān)于收集信息的發(fā)問:
現(xiàn)在情況怎樣?
有什么事情發(fā)生?
什么原因引致這樣?
有哪些是人的因素?哪些是環(huán)境因素?
有什么數(shù)據(jù)?
……
關(guān)于理清問題真相的發(fā)問
你想要的是這個嗎?
這是你想要的結(jié)果嗎?
讓我們一起來看看,問題的重點在哪里?
讓我們來探討一下,問題的關(guān)鍵是什么?
真相是什么?
你的話語的背后是什么?
你的焦點在哪里?
遷善心態(tài)
遷善心態(tài),事實上最重要的是要首先了解什么是心態(tài),然后才是洞察別人和自己的心態(tài),并為自己的態(tài)度負責(zé)任,最后才能談得上遷善心態(tài)。
在此,我們還要學(xué)習(xí)區(qū)分什么是心態(tài)和態(tài)度。
態(tài)度來自于心態(tài)。態(tài)度是個混合詞語,它既可以說是行為態(tài)度,也可能是指心態(tài)。
心態(tài)是內(nèi)在的,而行為態(tài)度則是外顯的。更重要的是,行為態(tài)度常常是心態(tài)的外在表現(xiàn)。打個簡單的比方,一個父親,他的心態(tài)是慈愛的,然而外在行為上對待兒子的態(tài)度卻可能是溫和的卻也可能是嚴厲的。
所以,一個人的心態(tài)并不等于行為顯示出的態(tài)度。
在對待員工的心態(tài)培訓(xùn)上面,很多企業(yè)付出了很多培訓(xùn)費用,但常常收效甚微。是因為他們壓根不知道什么是心態(tài)。
心態(tài)是一個人內(nèi)在潛在的對這個世界所有事物的認同。它包括多個層次,包括自我認定(潛在的使命感)、自我認同(信念、價值觀)、情緒感覺等多個層面。而很多人常常會以偏概全地把情緒認為是心態(tài),其實并不全然。
因此,如何洞察自己和別人的心態(tài),就是需要去洞察那份對自我的認定、信念和價值觀,并培養(yǎng)出同理心——感受到自己和對方的情緒的能力。
心態(tài)是一切的根源
有些家長問孩子“1+2=?”時,小孩回答“等于5”, 家長們可能會很生氣,罵自己小孩“怎么那么笨”;
相反,有些父母教育孩子卻很有一套,當小孩同樣回答“1+2=?”的答案是“等于5”時,他們會告訴回答錯誤的孩子說:“你的回答離正確的答案又近了一步。”并用鼓勵和誘導(dǎo)的方法,和孩子一起找出正確的答案來。
所以,同樣是一個錯誤的答案,在不同的家長那里,能有不同的教育意義,取得不同的教育結(jié)果。
還有很多時候,家里的小孩在外面和別的小孩打架,結(jié)果被打得鼻青臉腫地跑回家。某些父母要么恨鐵不成鋼,讓兒子再受一頓訓(xùn)斥;要么則是馬上找到對方家長理論:“把你們家小孩管好!”
但是換到了另外一些父母,則又完全不同了。他們會首先用同理的聲音去問、去了解自己孩子在外面打架的原因,更會問兒子:“接下來你想怎么處理?”要是兒子想邀兩個“死黨”去報復(fù),父母會接著問:“你知道這樣做的后果嗎?你愿意為這樣的結(jié)果負責(zé)嗎?”
他們可以讓小孩從這件事情中學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)自己哪些地方可以做的更好,學(xué)會讓他自己去做決定,要小孩逐漸清楚結(jié)果,為自己的選擇負責(zé)任。
人生的每件事情,無不是一個決定,一個選擇。包括我們的心態(tài),其實是我們潛意識的一個個習(xí)慣選擇。我們有沒有為我們自己的選擇負責(zé)任?
很多時候,具體采取什么態(tài)度未必是第一位的,但你要清楚自己的狀態(tài)和選擇,為自己的態(tài)度負責(zé)。
有一次,我在聽一個演講。內(nèi)容精彩,會場里鴉雀無聲。誰知正好聽到節(jié)骨眼上,一陣刺耳的手機鈴聲在旁邊響了出來。
“這個人怎么這么可惡,居然不懂禮節(jié)?”我一邊想一邊扭過頭,惡意地盯著那個人。只見那個人一臉“尷尬相”,這個人自己也感到歉意了,這卻突然讓我有所領(lǐng)悟:“由于這個手機鈴聲,我腦海里立馬就有一個看法,弄得我自己不開心。其實,我再怎么嗔恨,那個聲音只是一個手機的鈴聲而已。”我轉(zhuǎn)而又有點自責(zé),怨自己在這件這么小的事情上面沉不住氣。
一個小小的手機鈴聲引發(fā)了我事后對自己心境的深深覺察。其實,不開心也好,狀態(tài)差也好,心境也好,很多時候不都是自己選擇的嗎?
像任賢齊在一首歌里唱的‘所有問題都要自己扛’。”佛家說:“境由心生。”
自己的心態(tài)其實就是一切煩惱的根源。不是嗎?
案例:清楚選擇,減少恐懼
有一位公司經(jīng)理,生意上遇到了困難。為了擺脫困境,他想找另一位老板合作。不過,以前他和那位老板打交道時,人家好像對他的生意不怎么感興趣,也沒怎么把他放在眼里。“找他?不找他?被他打發(fā)走怎么辦?”這個“生存還是毀滅”的問題讓這個經(jīng)理茶不思、飯不香。 教練聽完這位經(jīng)理的敘述后,教練他說:“對方還不知道你有這個想法,根本不知道你要和他合作呢——你都已經(jīng)替他決定好了,那還談什么后面的事?” 經(jīng)理:“可是過去我找過他,他似乎對我的生意不太感興趣。” 教練:“我理解你的擔(dān)心,你要的是盡管擔(dān)心但是得到成果,還是沒有任何擔(dān)心但是得不到成果呢?” 經(jīng)理:“當然是得到成果。” 教練:“既然如此,擔(dān)心有助于你達成你要的成果嗎?” 經(jīng)理:“不會。” 教練:“你去找他,你認為最大可能談成生意的機率有多大呢?” 經(jīng)理:“我想只占大約30%吧。” 教練:“你去,仍有30%的希望談成,但如果不去找他談,那還會有希望嗎?你在多大程度上想挽救你自己的公司于困境呢?”
在教練的鼓勵下,這位經(jīng)理終于去找老板談了,結(jié)果竟談得很好。
顯然,在很多時候,我們是“自己被自己嚇住”了。大家常常會給自己做些假設(shè):我做不好怎么辦啦?做不成功太沒面子了吧?看樣子,這樁事情要“黃”了吧?這種內(nèi)在的恐懼,阻礙了人的潛力發(fā)揮,阻礙了我們看到我們想要的成果。
教練不會為你做任何決定,他是要幫助你把內(nèi)在的潛力發(fā)揮出來,把阻礙減到最低。
教練在遷善心態(tài)上的發(fā)問
你怎樣看這件事/個人?
有什么在困擾你?
你有否留意你在這件事情的反應(yīng)是怎樣的?
你這樣做反映了自己些什么?
你需要調(diào)整些什么而令你更有效做到目標?
發(fā)掘可能性
你認為在人與事方面的調(diào)整會帶來什么效益?
如不改善此情況,會引致什么結(jié)果?
你可以做些什么去改善目前的情況?
這是否關(guān)鍵所在?
你還需要什么其他資源?
激勵/挑戰(zhàn)
做得好的地方在哪里?
是不是就是這么多?
要更快做到的是什么時間?
是否已經(jīng)做到最好?
有哪方面有保留的?
制定計劃
教練技術(shù)的一大特點也在于重視結(jié)果,教練要督促被教練者達成其目標。所以當被教練者目標得以理清,真相得以反映,心態(tài)獲得了遷善,那么如何檢驗教練的成功,還有一個標準,那就是要被教練者制定切實可行的計劃。
計劃是目標得以理清之后的更具體和細化。
如何督促被教練者制定計劃,保證它的實現(xiàn),NLP“上堆下切法”非常有幫助,這個技巧我們在后面檢定語言 模式中將重點介紹。
在教練中制定目標行動方面的發(fā)問
行動計劃
你會采取什么行動?
你下一步要達到什么成果?
最快是什么時候做到?
具體成果是什么?
注:在NLP教練技術(shù)里,有一個方法叫“強有力的問題發(fā)生器”,可以幫你變化無窮地問出一系列強有力的問題,讓你發(fā)問變得輕松自如。
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