時(shí)間管理的循環(huán)系統(tǒng)(六)

編輯: 路逍遙 關(guān)鍵詞: 時(shí)間管理 來源: 逍遙右腦記憶
的循環(huán)系統(tǒng)總結(jié):

l? 貫徹計(jì)劃有能力確認(rèn)出所有請(qǐng)求都被記錄并得到管理到完成(或剔除)客戶(你服務(wù)的人)和經(jīng)理(決定加你薪的人)在乎貫徹計(jì)劃,因?yàn)樗麄兿肟吹秸?qǐng)求和項(xiàng)目被完成,而不是被丟掉

l? 貫徹計(jì)劃是加薪和升遷的秘訣

l? 別讓請(qǐng)求流產(chǎn),全部捕獲它們當(dāng)客戶看到你在走道上并請(qǐng)求某件事時(shí),別信賴你的記性如果無法當(dāng)場記下請(qǐng)求,就請(qǐng)客戶通過E-mail或請(qǐng)求追蹤軟件寄出請(qǐng)求這么做可讓客戶負(fù)責(zé)確認(rèn)你沒有忘記他們的請(qǐng)求

l? 系統(tǒng)管理員忘記客戶給的請(qǐng)求會(huì)讓客戶感到受羞辱、生氣或失望

l? 擁有越多的工作,越難以追蹤很快地,浪費(fèi)在追蹤上的時(shí)間要比做它們的時(shí)間還多

l? 要記住請(qǐng)求,以可靠的方式記錄它們?nèi)四X不如紙張或電子設(shè)備可靠接到請(qǐng)求時(shí)立刻記錄每次都寫下每個(gè)請(qǐng)求保留你的大腦給更重要的工作

l? 工作表系統(tǒng)失敗有很多原因遺失到處散布的筆記;單一列表變成令人沮喪的毀滅型永續(xù)增長工作表這些將扼殺自尊心

l? 循環(huán)系統(tǒng)使用日程表記錄會(huì)議、約會(huì)、正式約會(huì),人生目標(biāo)表記錄長期計(jì)劃;工作表記錄今天(以及每天)工作項(xiàng)目;時(shí)間表供你計(jì)劃當(dāng)天的工作

l? 每天一開始花10分鐘計(jì)劃你的一天查看你的日程表以了解會(huì)議和約會(huì)有多少時(shí)間,將剩下的時(shí)間給工作表;決定是否有足夠時(shí)間完成當(dāng)日工作表以及管理超出的工作,時(shí)間管理;移出低優(yōu)先級(jí)項(xiàng)目到未來的日子或與客戶重新協(xié)調(diào)

現(xiàn)在就開始吧!

當(dāng)你開始使用循環(huán)系統(tǒng)時(shí),會(huì)覺得不方便且困難重重然而,隨著時(shí)間的推移,你將覺得更方便你將開始看到它如何融入你的生活方式最合宜,而將其量身定制心理學(xué)家說,養(yǎng)成一個(gè)新習(xí)慣要花21天,21天重復(fù)做同樣的?情會(huì)讓你的大腦毫不費(fèi)力地把這件?情變成習(xí)慣然而,Tom的“一天規(guī)則”是,如果你不開始傲,就永遠(yuǎn)無法到達(dá)第21天因此,計(jì)劃一天來執(zhí)行你的新習(xí)慣,而那一天就是今天其他20天將更容易

以上是"時(shí)間管理的循環(huán)系統(tǒng)(六)"的內(nèi)容,本文的主題是“每天一開始花10分鐘計(jì)劃你的一天查看你的時(shí)間管理日程表以了解會(huì)議和約會(huì)有多少時(shí)間,將剩下的時(shí)間給工作表;決定是否有足夠時(shí)間完成當(dāng)日工作表以及管理超出的工作;移出低優(yōu)先級(jí)項(xiàng)目到未來的日子或與客戶重新協(xié)調(diào)”


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