員工潛能測試流程如圖0-3所示。
圖0-3員工潛能測試流程圖
1.確定測試目標
(1)主要目的:員工的職業(yè)匹配
為什么在測試之前應該先確定測試目標呢?因為不同測試方法的目標不同,即使是同樣的技術,其操作方式還是
有所區(qū)別的。例如,如果想要在招聘中利用潛能測試來選拔合適的應聘者,那么測試的流程應該是相當規(guī)范的,以保證測試的準確和公平;如果準備在企業(yè)內(nèi)部員工培訓中引入潛能測試,對流程規(guī)范性的要求就不一定這么高,在這種情況下,應試者刻意表演的可能性較小,我們組織測試的重點就是如何讓員工全力配合。
企業(yè)通過潛能測試一般可以達到以下兩個目的。
◆人員選拔
人員選拔包括招聘、企業(yè)內(nèi)部競聘和晉升等,通常都具有競爭性,因此測試的公平性和準確性相當重要。
◆人員發(fā)展
人員發(fā)展包括培訓、調(diào)任、員工激勵。在這種情況下,重點考察的是員工的個人特質(zhì),而員工本人出于自我了解的心態(tài),也會采取積極合作的態(tài)度來參與潛能測試。準確性在這里是第一位的,施測的過程中應該讓員工處在自然放松的狀態(tài)下完全投入到測試當中。
(2)根據(jù)測試目的選擇測試技術
前面說過,潛能測試的項目決定了測試技術的選擇,不同的潛能適合采用的技術可能也是不一樣的。實際上,測試目的也影響了技術的選擇。針對選拔性的測試,最好選擇標準化程度較高、評分較容易的測試方法;而對于人員發(fā)展類的測試,選擇范圍就比較廣了,既可以采用標準化的方法,也可以采用非標準化的方法,而非標準化測試方法的優(yōu)勢在這種情況下是特別明顯的。
2.選擇測試指標
不同的測試技術,不同的測試目標,測試程序可能都會有所區(qū)別。但是,不管采用何種技術,測試指標的確定總是最基本的程序。因此,在明確了測試目標以后,應該立刻確定相應的測試指標。指標沒有確定就難以選擇合適的技術,更談不上進行準確的測試了。
如何確定測試的指標呢?不管出于何種測試目的,崗位要求始終是測試指標的出發(fā)點。選拔性的測試目的非常明確,就是目標職位的任職資格要求。非選拔性的測試重點是對員工特點的考察,就未必有這么明確的定位了,這
種情況下應該怎樣選擇測試指標呢?
此時需要結(jié)合具體的測試方法確定測試指標。例如,像面談測試、情景測試這些結(jié)構(gòu)性比較強的方法,
可以從相關職位的要求和具體方法的特點出發(fā),選擇針對性強、測試效度較高的項目。但是大多數(shù)的職業(yè)人格測試,它們的結(jié)構(gòu)性未必很強,主要還是對應試者的整體人格特征以及人格類型進行考察,這類測試一般不會預先確定明確的指標,需要施測者從人格測試報告中分析其與相應職位的匹配程度。
3.選擇合適的測試技術
選擇測試技術的標準就是:使必要的測試指標都在測試的范圍之內(nèi)。我們知道,每種測試技術都有其“特長”。如表0-3所示,我們可以根據(jù)不同技術的特點對照目標測試的指標選擇合適的技術。
表0-3十大潛能測試技術的特點
主要類別測試技術技術特點
面試面談測試技術考察范圍廣,能夠根據(jù)指標靈活設計測試程序。被試的表現(xiàn)依賴語言表達。
情景測試游戲測試技術考察范圍有限,單個測試的主要指標通常只有1-2個,但是信度比較高。
壓力測試技術被試的反應比較真實,但是施測過程不好控制,被試的反應依賴于抗壓能力。
操作測試技術在測試職業(yè)能力方面非常有效,但是對態(tài)度和動機方面的測試能力不足。
情境模擬測試技術測試的信度較高,主要的測試指標有限。但是測試的范圍較廣,可以靈活設計。
逆境對話測試技術能夠測試出一些和抗壓能力相關的潛能,但是情境的模擬化不如壓力測試。
頭腦風暴測試技術測試的范圍比較小,主要依賴被試的思維靈活程度,適用一些強調(diào)創(chuàng)意的職位。
人格測試自陳量表測試技術考察的范圍較廣較深,通常采用一些著名的、高信度和高效度的量表來測試。
投射測試技術可以考察到被試的個性特點,技術性比較強,信度也有限。
筆跡分析測試技術被試的個性特點,動力因素,甚至是被試自己的潛意識,都可能測試出來。但是問題也在信度不高,評分難度大。 4.設計測試題目
選定了合適的測試技術后,就可以根據(jù)測試指標設計測試題目。在這十種測試方法當中,面談測試的靈活性最大,可以根據(jù)測試指標一一對應設計面談問題。
情景測試的靈活性相對較小。通過表0-3可以發(fā)現(xiàn),情景測試的考察范圍都比較小。因此,在設計情景測試題目的時候,為了提高測試的效度,應該在確定的測試指標中選定1~2項最為重要的指標,并且根據(jù)最重要的指標來設計情景。這樣,才能保證實現(xiàn)最重要的考察目標。
人格測試的靈活性最小。因為人格測試的測量對象通常都位于能力素質(zhì)冰山模型中的最底層,是最難以考察的指標?疾祀y度高,信度自然也有限,為了保證測試的準確性,建議企業(yè)在進行人格測試的時候,盡量采用效度有保證且科學的量表或者其他測試工具。
5.確定測試流程以及施測
這十種測試技術的操作要點各有不同。不過在確定測試流程的時候,我們都強調(diào)標準化的程序。所謂標準化的施測程序,主要包括以下幾個方面。
控制施測人員的影響
禁止施測人員對應試者進行任何引導和暗示;如果施測人員要暗示,那么這種行為也一定要標準化,在每個應試者面前的表現(xiàn)都一樣。
控制被試之間的影響
主要是針對需要群體參與的測試,例如游戲測試、部分操作測試以及頭腦風暴測試等。應試者之間可以自由互動,這種情況下,施測人員要確保這種互動在測試允許的范圍內(nèi)。
單個應試者可能影響信度的方面
針對應試者單獨參與的測試,則需要注意一些應試者個人影響測試效果的情況。例如,在面談測試中,應試者可能刻意撒謊;在人格測試中,應試者可能不按照自己的本意來答題。
6.潛能評估
(1)確定職業(yè)匹配程度
由于在測試之前已經(jīng)預先確定了測試指標,那么在施測過程中,施測人員應該依據(jù)這些指標和評價標準進行標準化的評估。實際上,我們通過這十大測試技術得到的初步數(shù)據(jù)都只是一些表面行為,不管是應試者的語言表達,還是他在量表上填寫的選項都只是行為符號而已。這些符號背后的意義還需要施測人員作進一步的分析。
那么我們?nèi)绾卧谛袨榉柵c職業(yè)潛能之間進行轉(zhuǎn)換呢?圖0-4所示就是本書的基本轉(zhuǎn)化思路:通過行為分解來確定標準的行為方式,然后再與應試者的行為進行對比,匹配程度越高,也就說明應試者的職業(yè)潛能與相應崗位的匹配程度越高。
圖0-4潛能測試職業(yè)匹配示意圖
(2)測試結(jié)果的處理——潛能測試報告
通過行為匹配的程度來推定職業(yè)匹配程度只是一個簡單的數(shù)據(jù)分析過程。實際上,潛能測試是作為一項專業(yè)的測評工具提供給企業(yè)和被測試者的,不應該只是簡單的數(shù)據(jù),而應該包括詳細的測試報告。尤其在對內(nèi)部員工進行測試的時候,員工往往會要求一個合理的解釋,為什么不能對這名員工進行調(diào)動,為什么不能給某位員工升職,都應該能給出一個合理的解釋,而不是簡單的一句評價。
測試對于員工本人來說,不只是一份簡單的診斷書。通過潛能測試,員工應能夠在職業(yè)生涯的發(fā)展上得到一些指導性的建議。例如,自身哪些潛能是缺乏的,是可以通過培訓和鍛煉來獲得的,而哪些又是難以改變的,是應該在工作中揚長避短的。
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