統(tǒng)計表構(gòu)成及格式:一般由表頭、行標(biāo)題、列標(biāo)題和數(shù)字資料四個主要部分組成,必要時可以在統(tǒng)計表的下方加上表外附加。①表頭應(yīng)放在表的上方,它所說明的是統(tǒng)計表的主要內(nèi)容。②行標(biāo)題和列標(biāo)題通常安排在統(tǒng)計表的第一列和第一行,它所表示的主要是所研究問題的類別名稱和指標(biāo)名稱,通常也被稱為“類”。③表外附加通常放在統(tǒng)計表的下方,主要包括資料來源、指標(biāo)的注釋、必要的說明等內(nèi)容。結(jié)構(gòu):①總標(biāo)題——概括統(tǒng)計表中全部資料的內(nèi)容,是表的名稱。②橫行標(biāo)題——表示各組的名稱,它說明統(tǒng)計表要說明的對象,是橫行的名稱。③縱欄標(biāo)題——表示匯總項目即統(tǒng)計指標(biāo)的名稱。④數(shù)字資料——是各組、各匯總項目的數(shù)值。列在各橫行標(biāo)題與各縱欄標(biāo)題交叉處,即統(tǒng)計表的右下方。內(nèi)容構(gòu)成:主詞——是說明總體的,它可以是各個總體單位的名稱、總體各個分組名稱。行式上表現(xiàn)為橫行標(biāo)題。賓詞——是說明總體的指標(biāo)名稱和數(shù)值的。形式上表現(xiàn)為縱欄標(biāo)題和指標(biāo)數(shù)值。
統(tǒng)計表分類:統(tǒng)計表形式繁簡不一,通常是按項目的多少,分為單式統(tǒng)計表與復(fù)式統(tǒng)計表兩種。只對某一個項目數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計的表格,稱為單式統(tǒng)計表,也稱之為簡單統(tǒng)計表。統(tǒng)計項目在2個或2個以上的統(tǒng)計表格,稱之為復(fù)式統(tǒng)計表。1、按作用不同:統(tǒng)計調(diào)查表、匯總表、分析表。2、按分組情況不同:簡單表、簡單分組表、復(fù)合分組表。①簡單表:即不經(jīng)任何分組,僅按時間或單位進(jìn)行簡單排列的表。②簡單分組表:即僅按一個標(biāo)志進(jìn)行分組的表。③復(fù)合分組表:即按兩個或兩個以上標(biāo)志進(jìn)行層疊分組的表。
統(tǒng)計表設(shè)計:由于使用者的目的以及統(tǒng)計數(shù)據(jù)的特點不同,統(tǒng)計表的設(shè)計在形式和結(jié)構(gòu)上會有較大差異,但設(shè)計的基本要求是一致的。總體上來說,統(tǒng)計表的設(shè)計應(yīng)符合科學(xué)、實用、簡練、美觀的要求。具體來說設(shè)計統(tǒng)計表時要注意以下幾點:1.合理安排統(tǒng)計表的結(jié)構(gòu)。比如行標(biāo)題、列標(biāo)題、數(shù)字資料的位置應(yīng)安排合理。2.表頭一般應(yīng)包括表號、總標(biāo)題和表中數(shù)據(jù)的單位等內(nèi)容。總標(biāo)題應(yīng)簡明確切地概括出統(tǒng)計表的內(nèi)容,一般需要表明統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時間、地點以及何種數(shù)據(jù),即標(biāo)題內(nèi)容應(yīng)滿足3W(統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時間、地點、何種數(shù)據(jù)的簡稱)要求。3.如果表中的全部數(shù)據(jù)都是同一計量單位,可放在表的右上角標(biāo)明,若各指標(biāo)的計量單位不同,則應(yīng)放在每個指標(biāo)后或單列出一列標(biāo)明。4.表中的上下兩條線一般用粗線,中間的其他線要用細(xì)線,這樣使人看起來清楚、醒目。5.在使用統(tǒng)計表時,必要時可在表的下方加上注釋,特別要注明資料來源,以表示對他人勞動成果的尊重,方便讀者查閱使用。
統(tǒng)計表制作規(guī)則:1、統(tǒng)計表一般為橫長方形,上下兩端封閉且為粗線,左右兩端開口。 2、統(tǒng)計表欄目多時要編號,一般主詞部分按甲、乙、丙;賓詞部分按(1)(2)等次序編號。 3、統(tǒng)計表總標(biāo)題應(yīng)簡明扼要,符合表的內(nèi)容。 4、主詞與賓詞位置可互換。各欄排列次序應(yīng)以時間先后、數(shù)量大小、空間位置等自然順序編排。 5、計量單位一般寫在表的右上方或總欄標(biāo)題下方。 6、表內(nèi)資料需要說明解釋部分,如:注解、資料來源等,寫在表的下方。7、填寫數(shù)字資料不留空格,即在空格處劃上斜線。統(tǒng)計表經(jīng)審核后,制表人和填報單位應(yīng)簽名并蓋章,以示負(fù)責(zé)。
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